货品目录初始建档时,有大量的数据,为提高效率,可先在Excel中按系统的模板整理数据,通过导入功能批量录入。
操作步骤:
第一步:获得导入模板
可在系统【基础-货品目录】,点击【导出】,导出空白数据(可在界面输入不存在的信息查询,查询结果空白),即可获得一个模板表格。
第二步:整理货品资料
将您的货品信息录入导入模板。
注意:货品名称与货品编号为必填项,必须录入,若缺失,则该条产品会导入失败
一些关键字段的说明:
货品编号:货品在系统内的唯一标识,当导入的货品编号存在时,系统会更新该货品,不存在时,则会作为新货品添加。
货品分类:如果存在多级分类,可以通过“>>”或“/”进行分割,如:”电脑>>笔记本”或”电脑/笔记本”。
第三步:开始导入
点击对应界面的【导入】按钮,选择录入好数据的导入表格,系统将调出导入窗口,如下图;点击【确定】按钮,开始导入数据。
注意:
1.系统会根据Excel的列头和系统内字段名称智能识别,自动匹配名称相同的列。
2.单次最多只可导入5000条。如果货品资料过多,可以通过分割成多个Excel文件分批导入。
3.导入时长取决于您Excel文件的大小,当导入工作完成后,系统会提示导入成功的条数,如果有失败的记录,系统会有对应失败原因,可查看修改,重新导入。
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